รายการลุงแซมกำลังดำเนินการอยู่ และเป็นตัวอย่างหนึ่งของวิธีการที่บริการที่ใช้ร่วมกันถูกครอบงำทั่วทั้งรัฐบาลLisa Schlosser รองหัวหน้าเจ้าหน้าที่สารสนเทศของรัฐบาลกลางกล่าวว่าเว็บไซต์ดังกล่าวมีรายการบริการที่ใช้ร่วมกันมากกว่า 100 รายการและกำลังดำเนินการอีกมาก“ในขณะที่เราสื่อสารกันอย่างต่อเนื่องและในขณะที่บริการที่ใช้ร่วมกันใหม่มีวิวัฒนาการ เราจะอัปเดตสำนักหักบัญชีและแบ่งปันข้อมูลระหว่างหน่วยงานต่างๆ ต่อไป” เธอกล่าว “เรายังคงมองหาความคิดริเริ่ม
ตอนนี้ยังอยู่ในขั้นตอนการนำร่อง เรากำลังเติมมัน มันยังคงพัฒนาต่อไป”
สำนักงานการจัดการและงบประมาณเรียกร้องให้สร้างรายชื่อลุงแซมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ คู่มือการใช้ งานบริการที่ใช้ร่วมกันที่เผยแพร่ในเดือนเมษายน ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
รายการลุงแซมเป็นชุมชนภายในภายในไซต์ความร่วมมือของ MAX.gov ซึ่งดูแลโดยคณะอนุกรรมการบริการร่วมของสภา CIOรายการนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ให้บริการที่ใช้ร่วมกันของ IT ผู้ให้บริการ และยานพาหนะตามสัญญาที่มีอยู่ที่เกี่ยวข้อง
ข้อเท็จจริงที่ว่าในช่วงเวลาสั้นๆ ไม่กี่เดือน เอเจนซีกำลังเติมไซต์ด้วยบริการที่ใช้ร่วมกัน แสดงให้เห็นถึงผลกระทบของกลยุทธ์ ของ OMB ซึ่งเปิดตัวในเดือนพฤษภาคม 2555
“เราเห็นความเคลื่อนไหวมากมายในบริการที่ใช้ร่วมกัน
มันได้รับแรงผลักดันจากทั้งกลยุทธ์ที่กำหนดขึ้นภายใต้การบริหารนี้และความต่อเนื่องของเซสชัน PortfolioStat” Schlosser กล่าว “อย่างที่คุณทราบ PortoflioStat มุ่งเน้นไปที่การระบุพื้นที่ของการทำซ้ำทั้งภายในหน่วยงานและทั่วทั้งรัฐบาลกลาง เมื่อเราเห็นโอกาสสำหรับบริการที่ใช้ร่วมกันใหม่ผ่าน PortfolioStat และวิธีการอื่นๆ เราจึงนำเสนอสิ่งเหล่านั้นและกำหนดว่าเราต้องการก้าวไปข้างหน้าอย่างไร”
OMB ยังได้จัดตั้งสภาบริหารบริการที่ใช้ร่วมกันของผู้ให้บริการทั้งหมด เธอกล่าวว่ากลุ่มแบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและหารือเกี่ยวกับที่มาของคุณค่าของบริการที่ใช้ร่วมกัน
“สำหรับตอนนี้ ผู้ให้บริการที่ใช้ร่วมกันกำลังให้บริการเป็นระยะ ๆ ส่วนใหญ่เพื่อแบ่งปันแนวทางปฏิบัติ เพื่อกำหนดว่าพวกเขาสามารถก้าวไปข้างหน้าด้วยเมตริกและแนวทางการบริการลูกค้าที่ดีที่สุดได้อย่างไร และกลุ่มนั้นจะยังคงพัฒนาต่อไปเพื่อดูด้านอื่น ๆ ของบริการที่ใช้ร่วมกัน ชลอสเซอร์กล่าว
เธอเสริมว่าคำจำกัดความที่กว้างขึ้นของบริการที่ใช้ร่วมกันช่วยให้เอเจนซี่ได้รับแนวคิดที่ดีขึ้น OMB สนับสนุนให้หน่วยงานไม่เพียงแค่พิจารณาผู้ให้บริการที่ใช้ร่วมกันสำหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์หรือการเงิน แต่ให้พิจารณาการรวมระบบหรือสัญญาภายในด้วย
ตัวอย่างหนึ่งคือกระทรวงพาณิชย์ซึ่งลดจำนวนสัญญาซื้อคอมพิวเตอร์หน่วยงานดังกล่าวกล่าวว่าจ่ายน้อยลง 35 เปอร์เซ็นต์สำหรับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปเมื่อเทียบกับก่อนหน้านี้ และช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการได้มากกว่า 200 ล้านดอลลาร์ในวงกว้างมากขึ้น
“เรากำลังมองหาโอกาสโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดหาเชิงกลยุทธ์ ดังนั้นคุณจึงเห็นหน่วยงานต่าง ๆ มองหาพื้นที่ต่าง ๆ เช่น การรวมสัญญามือถือหรือการรวมยานพาหนะเข้าซื้อกิจการ” Schlosser กล่าว “แต่คุณก็ได้เห็นผ่านโครงการต่างๆ เช่น FedRAMP หน่วยงานต่าง ๆ เริ่มใช้ประโยชน์จากโอกาสทั่วทั้งภาครัฐเพื่อใช้ประโยชน์จากงานที่ทำเพียงครั้งเดียวและสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้อย่างคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพโดยหน่วยงานอื่น ๆ”
เอเจนซี่กำลังค้นหาโอกาสเหล่านั้นในสองวิธี
Schlosser กล่าวว่า PortfolioStat ยังคงนำชุมชน CXO มารวมกันเพื่อจัดลำดับความสำคัญของโอกาส
ประการที่สอง หน่วยงานต่างๆ ได้ส่งแผนงานขององค์กรไปยัง OMB เมื่อต้นปีนี้ตามที่กำหนดภายใต้กลยุทธ์เดือนพฤษภาคม 2555
Schlosser กล่าวว่า “เรากำลังอยู่ในขั้นตอนการประเมินแผนงานขององค์กรและรวมผลการประเมินนั้นเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ PortfolioStat” “ดังนั้น สิ่งที่สถาปัตยกรรมตั้งใจทำคือเชื่อมโยงธุรกิจและเทคโนโลยีเพื่อให้แน่ใจว่าโซลูชันเทคโนโลยีทั้งหมดของเราตรงตามพันธกิจและข้อกำหนดทางธุรกิจ นอกจากนี้ยังเป็นการระบุพื้นที่ของขยะและการทำซ้ำที่อาจเป็นไปได้ในการรวมหรือบริการที่ใช้ร่วมกัน”
Steve VanRoekel CIO ของรัฐบาลกลางกล่าวว่าเขาได้จัด เซสชัน PortoflioStatเก้าเซสชันในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา และอีกมากมายกำลังดำเนินการในช่วงฤดูใบไม้ร่วงนี้
สมัครรับจดหมายข่าวรายวันของเรา เพื่อให้คุณไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวของรัฐบาลกลาง
